Wie in Zaanstad een evenement wil organiseren komt terecht in een digitaal doolhof met steeds nieuwe eisen waaraan aanvragen moeten voldoen. Toen burgemeester Hamming en cultuur-wethouder Breunesse in het najaar van 2023 een gezellig avondje organiseerden met organisatoren van evenementen werden ze onverwacht getrakteerd op een stortvloed van klachten.

Die confrontatie leidde tot een opdracht om het evenementenbeleid door het ‘Event Safety Institute’ (ESI) te laten onderzoeken, met als resultaat het rapport ‘Evenementen in Zaanstad mogelijk maken’ dat in april 2024 openbaar werd gemaakt. Op grond van de aanbevelingen gaat Zaanstad proberen het proces te vereenvoudigen:

“Veel organisatoren vinden het aanvragen van een evenementenvergunning een lastig en tijdrovend proces. Dit proces kan op onderdelen wellicht makkelijker worden gemaakt. We werken nu aan een plan om het organiseren van evenementen in Zaanstad makkelijker te maken.”

Kwartiermaker

Om dat ‘makkelijk maken’ mogelijk te maken, is er kwartiermaker aangesteld “om te kijken hoe we deze aanbevelingen kunnen opnemen in het evenementenproces van Zaanstad”. Naast het aanstellen van kwartiermaker Jacqueline Scholten wordt ook het ’team Evenementen’ uitgebreid: “We krijgen meer mensen in het team, waaronder een coördinator Vergunningen.”

Het team gaat alvast voorgesprekken met aanvragers plannen. Ook wordt het reserveringssysteem voor evenementen verbeterd. De voornaamste klacht: de tijdrovende en ingewikkelde procedure, is daarmee uiteraard niet uit de wereld.

Geen hotspots

In juni van dit jaar werd de subsidieregeling voor evenementen al lichtjes aangepast. Eerder kregen evenementen die op een ‘Hotspot’ werden georganiseerd extra punten (dus een grotere kans op subsidie). Dat ging bijvoorbeeld om centrum Zaandam, Zaanse Schans, Hembrugterrein en Zaanbocht. Dat criterium is geschrapt.

Ook krijgt een evenement geen extra punten meer voor ‘sociaal/maatschappelijke relevantie / bijzondere doelgroepen’. Dat is nu vervangen door het weinig concrete criterium ‘Belang voor de stad’. (‘Welke stad’ denken wij dan altijd, in de gemeente is maar één stad: Zaandam; krijgen alleen evenementen in Zaandam extra punten?)

Aanvragers kunnen volgens de gemeente ook eenvoudiger meerjarige subsidies voor twee, drie of vier jaar aanvragen. Het evenement moet al twee jaar zijn georganiseerd.

Door Piet Bakker op basis van Nieuwsbrief ‘Evenementen Nieuws’ van Zaanstad en eerder nieuws op De Orkaan. Foto (Orkaan): Zaandijker jaarmarkt in 2021.