Met de ‘Aanpak Evenementen meer mogelijk maken’, die de komende maanden en jaren wordt uitgerold, wordt de dienstverlening richting evenementen op orde gebracht en moet de organisatie van kleinschalige en middelgrote evenementen weer aantrekkelijk worden.
Het College van B&W wil daarom alle aanbevelingen overnemen die in het stevige adviesrapport van het onafhankelijke Event Safety Institute (ESI) genoemd worden. Meer over dit rapport vind je hier.
Belangrijke onderdelen van de ‘Aanpak Evenementen meer mogelijk maken’ zijn bijvoorbeeld:
- Meer ruimte in het vergunningentraject voor evenementen voor het noodzakelijke gesprek tussen organisatoren en gemeente om samen een goede risico-inschatting te maken en passende maatregelen te nemen.
- Verruiming van de meldingsplicht voor evenementen van 75 naar 250 personen waardoor veel minder evenementen (alleen de grotere) vergunningplichtig zijn.
- Bijscholing en hulp voor organisatoren van (maatschappelijke) evenementen worden bijvoorbeeld geholpen bij het maken van een veiligheidsplan of plattegrond.
- Versterking van de afdeling Vergunningen door het per direct aanstellen van een evenementenvergunning coördinator en beleidsmedewerker
Voor de uitvoering van deze aanpak is door het college van B&W in de Voorjaarsnota 2024 budget opgenomen, waarbij het gaat om € 250.000,- (2024) en € 438.224 (2025). Vanaf 2026 gaat het om een budget van € 265.000 per jaar. De gemeenteraad moet hier echter nog een besluit over nemen.
Wethouder Kunst en Cultuur Wessel Breunesse meldt via het persbericht:
“Evenementen zijn belangrijk voor Zaanstad. Ze zorgen voor reuring en verbinding. Vooral kleine en middelgrote evenementen zijn plekken waar Zaankanters elkaar treffen. We hebben de stevige conclusies uit het onderzoeksrapport in april gedeeld met de organisatoren van maatschappelijke evenementen en ook zij herkennen – net als wij – het beeld. We stellen dan ook voor alle aanbevelingen uit het rapport over te nemen. Zaanstad is een prachtplek om mooie evenementen te organiseren en die willen we faciliteren”.
Door: Dorine Kat. Bronnen: Persbericht en Raadsinformatiebrief Gemeente Zaanstad, Rapport ESI. Foto: De Orkaan archief
Dit jaar organiseren wij voor het eerst BouleVaart niet. Dat zou in dit weekend plaatsgevonden hebben.
Wat mij geschokt heeft is, dat het hele bestuur dit weekend een gevoel van opluchting heeft, omdat de stress en negatieve energie nu ontbreekt. Ik word er verdrietig van dat zo’n vrolijk festival, neergehaald is door de manier van aanpak door de vergunningsambtenaren.
De tegenstrijdigheid, de interpretatie en de werkwoorden vergunnen en gunnen hebben een loopje genomen met de bedoeling van cultuur. Het rapport zegt veel, maar heeft het ook invloed?
Het zal mij benieuwen, want de uitvoering van dit rapport is alweer op de lange baan geschoven. En het extra geld volgend jaar? Dat gaat vast weer op aan de dubbele veiligheidsmaatregelen en grote evenementen voor de Sail.
Ik wens echt iedereen, die nog steeds het plezier heeft in het organiseren van een evenement, alle succes van de wereld. Het bepaalt de lol van het wonen in de Zaanstreek.
Het is jammer dat de mensen die die er voor in hebben gezet nog aan het bijkomen zijn van moe gestreden. Vertrouwen moet zich eerst weer bewijzen, maar wie waagt zich hier nog aan? Het aantal mensen met goede initiatieven krimpt gezien veel mensen van jongere generatie zich vooral het druk hebben met zichzelf. Alles is voorgekauwd om vervolgens te klagen dat er weinig te doen valt. Een verschraling op zich.
In dit alles kort samengevat komt het neer op participatie. De kracht uit de mensen zelf, ondersteund door, de gemeente.
hallo Pieter
we doen ons best om met CW Productions Event heel veel evenementen organiseren voor diverse doelgroepen en diverse gernes
maar extra hulp zou natuurlijk welkom zijn